Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du Responsable des achats, de la logistique et des admissions, le gestionnaire des achats aura en charge :
Missions principales (non exhaustives) :
- Assurer la gestion administrative des achats :
o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,
o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,
o Réceptionner les commandes en vérifiant la conformité entre le bon de livraison ou le service réalisé et le bon de commande,
o Liquider et mandater la facture, dans le respect des délais de paiement,
o Traiter les retours de la Trésorerie de Chalon Hôpitaux,
o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer leur mise à jour,
o Participer au contrôle des dépenses par familles d'achats.
- Assurer le suivi des stocks :
o Gérer la création et le suivi des produits gérés en stock,
o Corriger les mouvements liés à la gestion informatisée des stocks,
o Gérer mensuellement la balance des stocks en procédant aux écritures correctives si nécessaire,
o Rattacher les marchés aux produits gérés en stock,
o Participer au contrôle[...]
